Financieel management en Control ontwikkelen zich in toenemende mate als twee afzonderlijke disciplines.
Financieel management in samenhang met de Controlfunctie krijgen meer aandacht en prioriteit binnen veel organisaties. Dit wordt bevestigd door het toenemende tekort aan goede financiële professionals. De oorzaken zijn divers maar kunnen deels worden teruggevoerd op afnemende brutomarges in de bedrijven en het strakke budgettaire overheidsregiem ten aanzien van het financieringstekort. Hierdoor is er meer bewaking nodig op de financiën van een organisatie. Dit stelt hoge eisen aan de inrichting van de financiële processen en de mate waarin de control-processen gescheiden worden. In de visie van TIM Bedrijfskundig Advies is een heldere scheiding tussen de financiële processen enerzijds en de control-processen anderzijds essentieel in de verdere ontwikkeling van de financiële dienstverlening.
- gericht op een efficiënte procesuitvoering en niet primair op de inhoud van de financiën
- aandacht voor de logistieke aspecten van het verwerkingsproces in termen van doorlooptijden, bezettingsgraden en leveringsbetrouwbaarheid
- strategische inzet van ICT via het financiële systeem
- waarborging van de betrouwbaarheid
- financiële ketenintegratie met leveranciers maar ook met extern account en andere externe partijen waaronder KvK onder andere op basis van XML en Edifact-uitwisseling
- verantwoordelijk voor het grootboek
- evaluatie en interpretatie van de cijfers
- vertaling naar managementinformatie
- adviseur op financieel gebied voor directie, maar ook voor andere strategische invalshoeken
- ontwikkelt Balance Score Card
- strategische inzet ICT op basis van Business Intelligence
- verantwoordelijk voor het begrotingsproces
- toetst vanuit een onafhankelijke interne rol de AO-IC
Veel organisaties hebben deze scheiding niet expliciet doorgevoerd. Control dient daarbij buiten de FA-organisatie te staan en moet rechtstreeks opgehangen onder de directie of de raad van bestuur. Een belangrijk scheidsvlak vormt het grootboek. FA is verantwoordelijk voor het grootboek en verzorgt daarin de eenmalige en periodieke boekingen. De boekingen die control verwerkt wil zien, periodiek of eenmalig, moeten worden opgenomen in een checklist voor het grootboek. FA kan dan consistent en eenduidig het grootboek hierop onderhouden. Veelal ontbreekt het aan een dergelijke checklist en daardoor zit Control meer op de stoel van FA.
Control moet zich steeds meer te ontwikkelen als adviseur van de directie en Raad van Bestuur. Daarbij kan de Balance Score Card een zeer nuttig hulpmiddel zijn om de financiële blik te verruimen naar de andere aandachtsgebieden van de BSC te weten:
- leerresultaten en groei;
- interne bedrijfsvoering;
- afnemers
De beschreven visie van TIM Bedrijfskundig Advies vormt een voorwaarde in de ontwikkeling van een succesvol Shared Service Centrum. Het is ook een noodzakelijke voorwaarde als een organisatie besluit tot de outsourcing van de financiële functie in Nederland of in het buitenland zoals India, Zuid Afrika, Polen en Roemenië. Diverse organisaties hebben al een dergelijke stap gezet om te kunnen besparen op de financiële processen. Een succesvol Nederlands voorbeeld van een Financieel SSC dat op basis van outsourcing FA-diensten aanbiedt is Accounting Plaza.
